KVKK Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÜYE AYDINLATMA METNİ
Teknokratlar Derneği ("Dernek") olarak, üyelerimizin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ile uyumlu şekilde işlendiğini ve büyük bir özenle ele alındığını belirtmek isteriz. Bu metin, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Dernek tarafından aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi, İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi
Toplanan veri kategorileri:
- Kimlik Bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, kimlik fotokopisi bilgileri
- İletişim Bilgileri: adres, e-posta, telefon, sosyal medya hesapları
- Eğitim / Profesyonel Bilgiler: meslek, görev, unvan, okul, bölüm
- Görsel / İşitsel Veriler: fotoğraf ve video kaydı
- Üyelik Bilgileri: ödeme, çalışma/proje ve üye takip bilgileri
Bu veriler; üyelik başvurusu sırasında sözlü, fiziki, elektronik posta, internet formları ve görüntü kaydedici cihazlar gibi çeşitli kanallardan elde edilmektedir.
İşlenme amaçları ve dayandığı hukuki sebepler:
| Amaç | Hukuki Sebep |
|---|---|
| Üyelik başvurularının değerlendirilmesi, kayıt ve üye takip işlemleri | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, sözleşmenin kurulması/ifası |
| Kurulların ve dernek faaliyetlerinin yürütülmesi | Hakkın tesisi/kullanılması/korunması, meşru menfaat |
| Üye ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi | Yukarıdakiler |
| Dernek içi ve harici iletişimin sağlanması | Yukarıdakiler |
| Yurt içi dernek ve üçüncü kişilerle ortak faaliyetler | Yukarıdakiler |
| Hukuk işlerinin takibi | Hakkın tesisi/kullanılması/korunması |
| Denetim ve etik faaliyetleri | Yukarıdakiler |
| Üye memnuniyetinin ölçümü | Meşru menfaat |
| Talep ve şikâyet süreçlerinin yönetimi | Hakkın tesisi/kullanılması/korunması |
| İletişim, saklama, arşiv ve bilgi güvenliği faaliyetleri | Hakkın tesisi/kullanılması/korunması |
| Üyelerin dernek faydalarından yararlandırılması | Sözleşmenin ifası |
| Faaliyet, organizasyon ve etkinlik yönetimi | Meşru menfaat |
| Mevzuata uyum (defter/kayıt tutma) | Kanunlarca açıkça öngörülme |
| İdari/adli yetkili kurum taleplerinin karşılanması | Hukuki yükümlülük |
| Reklam, tanıtım ve duyuru faaliyetleri | Açık rıza |
| Üçüncü kişi organizasyonlarına ilişkin bilgilendirme | Açık rıza |
2. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
- Yurt içi tedarikçiler: Ürün/hizmet tedariki amacıyla
- Yurt dışı tedarikçiler: İletişim, saklama, arşiv ve bilgi güvenliği faaliyetleri (hosting, bulut bilişim, e-posta gönderimi) amacıyla
- Diğer üyeler: İletişim ve iş birliği amaçlarıyla (kimlik fotokopisi bilgileri hariç)
- Kamu kurum ve kuruluşları: İdari ve adli yetkili kurumların taleplerinin karşılanması amacıyla
- Herkese açık mecralar / yurt dışı tedarikçiler: Ad, soyad, görev, unvan, meslek, sosyal medya hesabı ve görsel/işitsel veriler ile sınırlı olmak kaydıyla reklam/tanıtım/duyuru faaliyetleri amacıyla
- Derneğin resmi web sitesi: Üyelik başvuru bilgileriniz, derneğin resmi internet sitesi üzerinden doldurduğunuz başvuru formu aracılığıyla da bu sisteme aktarılabilir
- İç süreç/destek araçları: Üye taleplerinin ve başvuru süreçlerinin daha hızlı yanıtlanabilmesi amacıyla, kişisel verileriniz derneğin yetkilendirdiği iç yazılım araçları (yapay zekâ destekli süreç asistanları dâhil) tarafından, yalnızca üyelik durumu ve süreç bilgileriyle sınırlı olacak şekilde işlenebilir
3. KVKK'nın 11. Maddesi Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklar
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yollardan iletebilirsiniz:
- Dernek'in fiziki adresine yazılı başvuru ile
- Dernek kayıtlarında bulunan e-posta adresinizden Dernek'in e-posta adresine başvuru ile
- Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle
Süre: Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Ücret: İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.
4. Açık Rıza Gerektiren Hususlar
Aşağıdaki işlemler için ayrıca açık rızanız alınır; bu rızayı vermemeniz üyeliğinizi engellemez:
- Kişisel verilerinizin, iletişim/saklama/arşiv/bilgi güvenliği faaliyetleri kapsamında yurt dışındaki tedarikçilere aktarılması
- Görsel/işitsel verileriniz ile ad, soyad, görev, unvan ve sosyal medya hesabınızın reklam/tanıtım/duyuru faaliyetlerinde kullanılması ve bu kapsamda yurt dışına aktarılması
İletişim
Adres: Halide Edib Adıvar Mh. Sultan Sk. No.20 D.3, 34382, Şişli – İstanbul
E-posta: dm@teknokratlar.org.tr
Bu metin, Teknokratlar Derneği'nin resmi KVKK Aydınlatma Metni esas alınarak hazırlanmıştır. Güncel ve tam metin için uyelik.teknokratlar.org.tr adresini de inceleyebilirsiniz.